Secrétaire H/F – CDD

Le GEFR 85 est un groupement d’employeurs qui met des salariés(es) à la disposition des associations et des collectivités de Vendée pour assurer des services d’intérêt collectif en direction des familles. Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à la période estivale, le Groupement d’Employeurs Familles Rurales de Vendée propose pour un de ses adhérents un poste de :

SECRETAIRE H/F

Vos missions seront de seconder la coordinatrice du groupement transport scolaire des Bords de sèvre afin de préparer la rentrée scolaire 2015. Pour cela, vous serez en charge de

Administratif :

  • Répondre au téléphone et aux mails
  • Accueillir les familles au bureau
  • Enregistrer le courrier
  • Effectuer des courriers (relance impayés, envois factures, envois mandats, courriers de rentrée ….)

Transport scolaire :

  • Refaire les circuits (présentation- correction du contenu)
  • Lister les élèves par circuit et par établissement scolaire
  • Envoyer la circulaire d’inscription établissements scolaires + le courrier adéquat
  • Classer les dossiers (factures familles, feuilles d’inscription)
  • Imprimer les cartes Familles Rurales
  • Préparer les dossiers pour les réunions de rentrée

Communication :

  • Gérer le  site internet (mise à jour, informations diverses, nouvelles pages….)
  • Améliorer les Flyers (modèle évolutif) sur Publisher

Comptabilité

  • Préparer les chèques pour dépôt
  • Enregistrer les chèques dans base de données

 Les compétences requises sont :

  • Maîtriser des logiciels de bureautiques : Word, Excel et Publisher exigée ;
  • Etre organisé(e);
  • Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement de l’association ou de la Fédération;
  • Respecter la confidentialité des informations traitées;
  • Etre rigoureux(se)

Périodes prévues : du 01/06/2015 au 30/09/2015 – congés payés les semaines 32 et 33.

Lieu de travail : La Verrie

Type de contrat : CDD pour accroissement temporaire d’activité à temps plein (35h).

Rémunération : en fonction du profil

 

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 19 mai 2015 à l’attention de Mme CHAUVIN
par mail à l’adresse contact@gefr85.org ou par courrier à Maison des Familles – 119 bd des Etats-Unis – 85009 La Roche-sur-Yon Cedex

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  • 21 janvier 2015
    • Référence : 29-04-15
    • CDD (35h)
    • 01/06/2015 au 30/09/2015
    • Secteur de Mortagne sur Sèvre

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